CÁCH CĂN LỀ VĂN BẢN.

Trưa nay đi đám giỗ, giựt mình khi có một đồng nghiệp đề nghị cách căn lề văn bản giúp. Giật mình thực sự chứ chẳng phải chơi. Không biết đó có phải là một sự thật?- Mà thôi, dù ai nghĩ mình không biết căn lề cũng mặc. Mà bản thân cũng không rành thật sự, nên có cơ hội viết bài tạp văn này cũng để dành cho chính mình lần sau vậy.

Vì sao phải giựt mình?

Vì đó là việc tối thiểu của bất kỳ ai làm văn bản.

Tại sao phải viết bài này?

Vì căn lề văn bản phải chuẩn theo Nghị Định, công văn hướng dẫn, ….số mấy, của cơ quan nào, vùng miền nào, địa phương nào, phủ huyện nào mà có các Nghị định, C.văn…khác nhau, chưa nói tới Nghị định bổ sung, công văn bổ túc, hiz; đặc biệt là ở Việt Nam. Nên việc viết mấy dòng này cũng có ích lắm cho chính bản thân mình, rất cám ơn người hỏi. Xin Post thẳng lên đây để mọi người cùng biết nhé!

Tạm dùng Word 2010, các bản Microsoft Word khác cũng tương tự như thế!

Và, tạm noi gương Thông tư hướng dẫn số: 01/2011/TT-BNV (Của Táo Nội Vụ) là hướng dẫn với các thông số bên dưới để viết cách căn l .

L trên cách mép trên từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5cm).
L dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
L trái cách mép trái từ 30 - 35 mm (3 tới 3.5 cm).
L phải cách mép phải từ 15 - 20 mm (1.5 tới 2 cm).

Cách căn:

1. File\Opitons\Advanced\Display(thay đổi đơn vị đo: “Inches” sang “Centimeters)

2. Page Layout\Margines\Custom Margines\Page (để chọn loại giấy in, nếu muốn); Margines(nhập thông số theo Thông tư hướng dẫn vào)

3. Chọn Set As Default (Nếu muốn làm mặc định cho windows; Chọn OK nếu chỉ thay đổi ở trên trang này thôi). Hy vọng đồng nghiệp hỏi làm thành công!

· Tự bạch của người viết tạp văn này:

- Nếu nói cách căn lề văn bản thì đúng ra chẳng cần học. Vì sao? – Vì máy tính được sử dụng cho gần như toàn thế giới và, Mircrosoft cũng đã lập trình sẵn một tiêu chuẩn văn bản mang tính quốc tế rồi. Cài bộ Win và phần mềm Microsoft lên để trở thành một cái máy làm văn bản, tự động đã có một chuẩn văn bản quốc tế rồi. Rất hay là chỗ này. Thông số lề trên, dưới, trái, phải của tờ giấy đều bằng nhau (1 inch) cỡ: 2.54cm). Chuyện cái bốn hướng đều nhau có ý rất hay, từ đó mới thấy tư tưởng của Mirosoft thật đáng nghiêng mình kính cẩn:

1. Bốn mặt bằng nhau, chứng tỏ chuẩn căn lề dành cho tất cả mọi người, dành cho cả nhiều tờ giấy in và đương nhiên là rất tiết kiệm vì in cả 2 mặt.

2. Nếu đóng tập, vẫn đủ chỗ, lề dưới đủ không gian để phê và đóng dấu, cả không gian trống, phòng khi rách, mờ, bẩn xảy ra. Bởi vậy, ở đâu và quốc gia nào quy định chuẩn kiểu lề trái lớn hơn lề phải, nhân sinh quan người ra quyết định sẽ bị lòi ra ngay: Thứ nhất, chỉ in một mặt, (2 mặt sẽ không đóng tập được), rất phung phí. Thứ hai: lề phải nhỏ hơn chỉ dùng để in một tờ, những văn bản chỉ một tờ thì rất đẹp, rất sang trọng nhưng đó chỉ là những văn bản ngắn gọn như Đơn xin phép kết hôn, Đơn xin phép nghỉ ốm, nghỉ hộ sản…v.v…hoặc các quyết định này, quyết định nọ…v.v…chỉ dành riêng cho người có quyền lực ký và đóng dấu, kiểu tiêu chuẩn không thể dành cho cộng đồng đa thành phần được. Rõ biết ngay tư tưởng rất cục bộ và độc quyền. Nhưng thôi, ở đâu, thời nào thì bất đắc dĩ phải làm theo chứ nói chẳng ai thèm nghe đâu khi mà cục bộ tính đã ăn sâu vào trong máu rồi! Nếu có tại vì, cũng tại bố mẹ mình ở phải cái chốn cục bộ và làm khôn trước đây thôi!, nên ta mới có cơ hội chứng kiến!.../.

- Nếu bạn muốn một bài viết chi tiết, đầy đủ hình ảnh minh họa hơn thì vào đây xem thêm hoặc tải về để chỉ cho người khác cùng biết nhé. Và đương nhiên đừng quên để lại Comment cho người viết rút kinh nghiệm đồng thời cũng bấm Like hay Share không chỉ thể hiện phong cách người đọc mà còn có cơ hội cho nhiều người biết. Chân thành cám ơn bạn đọc!

(Trên đây là bài tạp văn được viết trên trang fanpage của mình, không đầy đủ hình minh họa như bên dưới, phiền các bạn đã tới đây.)

============

Bài đăng trên Mồ Ma Thầy Lười

Cụ thể cách căn lề ở đây:

Cám ơn bạn đã qua từ trang fanpage của Thầy Lười.

Bước 1: Khởi động chương trình Word 2010. Hoặc mở file có sẵn ra.

Bước 2: Tại giao diện chương trình, ấn chọn vào thẻ File. Như hình bên dưới.

Bước 3: Tiếp vào mục Options.

Bước 4: Một Popup sẽ xuất hiện như bên dưới, lựa chọn thẻ Advanced.

Bước 5: Tìm ở thẻ Display, ở tại mục Show measurements in units of lựa chọn thành Xen-ti-mét thay vì mặc định là “inches”

Sau đó ấn Ok để xác nhận.

Bước 6: Quay trở lại giao diện Word 2010, lựa chọn thẻ Page Layout. Và chọn Margins.

Bước 7: Chọn mục Custom Margins.

Bước 8: Thay đổi giá trị, thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó ấn Ok để xác nhận. (Chủ yếu là chỗ này đây)

Thêm chú thích

Tại đây, bạn tha hồ điều chỉnh theo Nghị định, Công văn hướng dẫn nào bạn muốn thực hiện theo tại các vị trí trong ô đó: Nhiều thứ lắm, chỉ chú ý mấy cái cần thôi. Ví dụ:

Top: Khoảng cách còn lại phía trên tờ giấy in ra.

Bottom: Khoảng cách còn lại phía dưới tờ giấy in ra.

Left: Khoảng cách còn lại bên trái tờ giấy in ra.

Right: Khoảng cách còn lại bên phải tờ giấy in ra.

Thứ 2 nữa là mình tính tùy chỉnh cho tờ giấy định in nào? A3, A0, A1... hay A4 …thì vào Tab “Page” mà điều chỉnh loại giấy in nhé! Các tùy chỉnh còn lại không cần biết chữ tiếng Anh, có biểu tượng hình ảnh rồi, làm theo dễ lắm, sướng ghê.

Như bạn đã biết không biết bao nhiêu bước mới gọi được cái cửa sổ “Page Setup” ra để thay đổi nhể! Đó là cách làm đúng quy trình đó bạn. Còn bạn dám liều không cần quy trình, lười lười như mình thì sai hết cả quy trình để gọi cái bảng thiết lập trang ấy. Đi tắc cho nhanh thì ấn:

Ctrl+P rồi chọn “Page Setup” thế là tới ngay chỗ cần điều chỉnh này! Biết cho vui chứ làm theo như thế sai quy trình nhé, thi tin học sẽ bị 0 điểm đấy! Chúc Vui nhé!